Uczestnicy wszystkich organizowanych przez LogosTour wycieczek muszą mieć ważny paszport (nie dotyczy obywateli polskich podróżujących do krajów UE).. Większość państw wymaga co najmniej 6-12-miesięcznej ważności paszportu od chwili wyjazdu z danego kraju. Prosimy odpowiednio wcześniej sprawdzić datę ważności paszportu oraz, czy w paszporcie są wolne strony na wizy i pieczątki (wolne strony są wymagane również przez władze krajów, do których obywatele RP jeżdżą bez wiz). W przypadku posiadania starych paszportów (z granatową okładką), usilnie zalecamy wymianę takiego dokumentu na nowy, jeżeli jest uszkodzona strona ze zdjęciem. W uwagach do kolejnych programów imprez, które są umieszczone w katalogu, znajdują się informacje o obowiązujących w danym kraju przepisach wizowych. W przypadku wiz wydawanych w Polsce, na kilka tygodni przed wyjazdem LogosTour pośredniczy w załatwianiu wszelkich formalności. W tym celu niezbędne jest zdeponowanie w biurze paszportu na ok. 30 dni przed podróżą. Prosimy o uwzględnienie tego faktu przy planowaniu ewentualnych, innych wyjazdów, gdyż zwrot paszportu następuje dopiero na lotnisku, przed wylotem na wycieczkę. Jeżeli uczestnik nie posiada polskiego paszportu, prosimy o poinformowanie o tym w momencie podpisywania umowy. W przypadku obcokrajowców proces uzyskania i ceny wiz mogą być inne niż podane w katalogu. Obcokrajowcy są zobowiązani do sprawdzenia przepisów wizowych we własnych placówkach dyplomatycznych oraz wyrobienia wiz we własnym zakresie.